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15.10.2008 - Einsatz Digitaler Signaturen - Zukunftsmusik?
Stockstadt, Oktober 2008, Applied Security GmbH. Arbeitsabläufe komplett elektronisch zu steuern, ist inzwischen in Unternehmen, die das damit verbunde Einsparpotenzial erkannt haben, eine Selbstverständlichkeit. Prozesse, die es in der Vergangenheit nur in Papierform gab, werden heute überwiegend elektronisch abgebildet.
In vielen Fällen ist eine elektronische Signatur erwünscht oder sogar, wie bei der qualifizierten elektronischen Rechnung, gesetzlich vorgeschrieben. War die Skepsis zunächst noch sehr groß, da die meisten Rechnungsversender/Empfänger Umstellungsschwierigkeiten und hohe Investitionskosten befürchteten, hat es sich inzwischen herumgesprochen, dass weder das Eine noch das Andere zutrifft.
Die Signatur von elektronischen Rechnungen und/oder Workflowdokumenten, das Signieren gemäß der revisionssicheren Archivierung, das Prüfen von elektronischen Signaturen bei Eingangsdokumenten – gleich, in welchem Einsatzbereich – die elektronische Signatur ist eine „Lizenz zum Sparen“ von Zeit, Platz, Material und Personalkosten.
So unterschiedlich wie die Unternehmen, die sich für den Einsatz der elektronischen Signatur entscheiden, sind auch die Anforderungen.
Die Applied Security GmbH hat seit der Einführung ihrer Signatursoftware fideAS® sign im Jahr 2005 namhafte Unternehmen als Kunden gewonnen. Dazu gehören unter Anderem WestfaliaSurge, die Stadt Oberursel, F. X. Meiller und Aareon.
WestfaliaSurge stellte den Rechnungsversand von Papierrechnungen komplett auf elektronische Rechnungen um; die Stadt Oberursel signiert inzwischen den Anordnungsworkflow elektronisch; Meiller automatisierte die Wareneingangsabrechnung in SAP, und bei Aareon wird die elektronische Rechnungsabwicklung dank fideAS® sign ganz ohne Medienbruch umgesetzt.
Alle Kundenanforderungen wurden von den Stockstädter Sicherheitsexperten überzeugend gelöst und die Unternehmen bedankten sich mit einer Success Story – die beste denkbare Empfehlung.
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