Datei Verschlüsselung mit fideAS® file enterprise
Unsere Lösung für Ihre Datensicherheit
fideAS® file enterprise schützt sensible Informationen überall im Unternehmen – absolut transparent, flexibel an den Schutzbedarf der Daten anpassbar und unabhängig von ihrem Speicherort. Jetzt neu: fideAS® file enterprise als Managed Service (mehr Infos).
Ihre Vorteile beim Einsatz unserer Datei Verschlüsselung
Unternehmensweiter Schutz sensibler Daten
Verschlüsselung auf beliebigen Datenablageorten, insbesondere auf Cloud-Speichern
100% Schutzquote durch absolut transparentes Verfahren
Keinerlei Umstellung in den Abläufen der Endanwender
Flexible und bedarfsorientierte Schutzlevels
Erlaubte Zugriffe und Aktionen je nach Vertraulichkeit
Schnelle und komfortable Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben
Intuitiv bedienbare Konfigurationswerkzeuge
Effiziente und automatisierte Ersteinrichtung
Mit Hilfe der automatischen Schlüsselgenerierung und -verteilung
Dauerhafte Aufrechterhaltung des Schutzniveaus
Durch vorkonfigurierbare Initial- und Deltaverschlüsselung
So setzen unsere Kunden fideAS® file enterprise ein
Versicherungs- und Finanzbranche
Schutz der Vertraulichkeit von Finanzdaten vor dem Import in ein Drittsystem, gelöst durch automatische Verschlüsselung vor dem Import
Öffentliche Verwaltung
Schutz der Vertraulichkeit von Ermittlungsakten, gelöst durch automatische Verschlüsselung der entsprechenden Ablageorte
Wettanbieter
Schutz von hochvertraulichen Nutzerprofilen zu Präventionszwecken
Automobilindustrie
Schutz von Prototypentwürfen und CAD-Daten/DXF Dateien. Abdeckung regulatorischer Anforderungen aus TISAX®* Zertifizierung der Auftraggeber, gelöst durch eine Kombination von Festplatten-, E-Mail- und Dateiverschlüsselung
Chemiebranche und Maschinenbau
Schutz vertraulicher Daten der Betriebsärzte und CAD-Entwürfen
Lebensmittelindustrie und Sozialdienstleistung
Wahrung der Vertraulichkeit von Personal-, Vorstands- und Klientendaten
Die Top-Features unserer Datei Verschlüsselung
Ausgeklügelte Gruppenkonzepte und Schutzlevel
- Flexible Zuordnung: Anwender – Gruppe – Verzeichnis
- Personelle Veränderungen ad hoc umsetzbar
- Verschiedene Schutzlevels für Verzeichnisse möglich
Komfortable Steuerzentrale
- Zentrale Vorgabe und Umsetzung des Schutzniveaus
- Schnelle und effiziente Konfiguration durch hohen Automatisierungsgrad
- Absolute Transparenz für Ihre Mitarbeiter
Eine Lösung für alles
- Datei Verschlüsselung unabhängig vom Speicherort
- Unterstützung beliebiger Cloud-Speicher
- Verschlüsselung von Microsoft® SharePoint® Inhalten
Skalierbare Sicherheit
- Bedarfsorientierte Rollentrennung in der Administration
- Unterstützung von Schlüsselmedien verschiedener Sicherheitslevels
- Umfangreiche Pakete vom Notfallmanagement bis zur Deltaverschlüsselung
Kunden, die unsere Datei Verschlüsselung einsetzen
Andreas Wüst 
“Die Installation von fideAS® file enterprise verlief durch die kompetente und zuverlässige Beratung von apsec reibungslos und einwandfrei. Mit fideAS® file enterprise sind wir im Stande unsere hochsensiblen Daten automatisiert und personalisiert zu verschlüsseln, ohne dass unsere Anwender etwas davon mitbekommen.”
Bernd Stahl 
„Uns war ein performantes und einfach zu bedienendes Produkt wichtig, welches gleichzeitig den globalen Anforderungen unseres Konzerns gerecht wird. Das positive Feedback unserer Anwender bestätigt, dass unsere Wahl von fideAS® file enterprise richtig war. In apsec haben wir einen Partner gefunden, der sich unseren Anforderungen stellen will und kann.“
Joachim Seeger 
„Die Einbindung von fideAS® file enterprise in unser Netzwerk hat unsere Prozesse vereinfacht, spart enorm Zeit und damit Kosten. Und unsere Anwender merken nicht einmal, dass sie mit verschlüsselten Daten umgehen. Ich höre keine Klagen, das will schon etwas heißen. ‚Net g’schimpft isch g’lobt g’nug‘, sagen wir Schwaben.“
Marc Roßbroich 
Mit der Lösung fideAS® file enterprise sind wir in der Lage, unsere Daten nach neusten Standards allgegenwärtig und automatisch zu verschlüsseln. Die Verschlüsselung läuft dabei völlig transparent ab und unsere Endanwender haben keinerlei Mehraufwand. Aber auch der Aspekt „IT security made in Germany“ spielte eine wichtige Rolle bei der Auswahl einer geeigneten Verschlüsselungslösung.
Harald Flex 
„apsec begleitet uns bereits seit ihrer Gründung in komplexen Fragen zu Sicherheitsverfahren im elektronischen Datenaustausch. Gemeinsam haben wir diverse Projekte erfolgreich umgesetzt. Die tiefen technischen Kenntnisse der apsec-Mitarbeiter waren uns eine wertvolle Hilfe, die richtigen Produkte und Dienstleistungen im operationalen Geschäft einzusetzen.“
Christian Klinkerfuß 
„Überzeugt hat uns bei fideAS® file enterprise die hohe Benutzerfreundlichkeit. Uns war wichtig, dass die Software einfach zu administrieren ist und keine speziellen Kenntnisse voraussetzt. Das war bei der vorher bei uns eingesetzten Verschlüsselungssoftware bei weitem nicht so. Außerdem konnten wir bei apsec auch individuelle Wünsche einbringen, die prompt erfüllt wurden. Die Unterstützung seitens des Herstellers war stets gegeben. Vorbildlich!
Wir würden uns jederzeit wieder für den Kauf von fideAS® file enterprise entscheiden.“
Fred Willenbrock
„Als IT-Dienstleister ist der sichere Umgang mit Daten, sowohl den eigenen, als auch in besonderem Maße denen unserer Kunden eine Top – Priorität. fideAS® file enterprise erfüllt unsere hohen Sicherheitsansprüche und bietet hohen Bedienkomfort. Wir würden fideAS® file enterprise auch jedem unserer Kunden ohne Zögern empfehlen.“
Uwe Schäfer 
„Die Berater von apsec haben uns bei der Migration von unserer früheren Lösung zu fideAS® file enterprise kompetent und zuverlässig unterstützt. Das ganze Projekt war in nicht mal vier Tagen abgeschlossen und dokumentiert. Vorbildlich!“
Stephan Henkel
„Wir sind sicher, mit fideAS® file enterprise die beste Lösung zum Schutz unserer sensiblen Dokumente einzusetzen, die der Markt bereit hält. Ich hoffe, dass viele unserer Mitgliedsbanken, unserem Beispiel folgen. Ich kann die Lösung von apsec uneingeschränkt empfehlen.“
Test SC Magazine 
„Die Fähigkeiten von fideAS® file enterprise zur on-the-fly Verschlüsselung von Dateien sind beeindruckend.“
FAQs: Datei Verschlüsselung
Welche Daten können verschlüsselt werden?
fideAS® file enterprise schützt alle Dateien und Ordner, die über das Dateisystem gespeichert oder in Microsoft® SharePoint® abgelegt werden. Dazu zählen zum Beispiel Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumente und Grafikdateien.
Was passiert, wenn ein berechtigter Mitarbeiter die Daten – bevor er das Unternehmen verlässt – auf einen USB-Stick kopiert und mitnimmt?
Wenn die Daten persistent verschlüsselt wurden, behalten diese ihren Verschlüsselungsstatus. Der zukünftige Ex-Mitarbeiter kann mit den Daten daher nichts anfangen.
Wie stelle ich sicher, dass kein Datenzugriff von meinem Account erfolgt, falls jemand anderes (z.B. die IT-Abteilung, ggf. per remote) an meinem Rechner etwas analysieren muss?
Mit Hilfe der „Logoff“-Funktion kann der Anwender sich jederzeit temporär abmelden. Danach ist keinerlei Zugriff auf verschlüsselte Daten möglich.
Wie stelle ich sicher, dass sensible Daten jederzeit verschlüsselt werden?
Gemäß der erfolgten Konfiguration übernimmt der Client automatisch (ohne Nutzerinteraktion) die Verschlüsselung aller Daten. Darüber hinaus stellt die Deltaverschlüsselung sicher, dass Daten immer entsprechend den Regeln verschlüsselt werden, selbst wenn der Anwender beispielsweise vergessen hat, sich am Client anzumelden.
Gibt es eine Möglichkeit meine Verschlüsselungsregeln sowie die aktuelle Nutzung zu visualisieren?
Mit den SmartClient bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes, grafisches Werkzeug, das Ihnen hilft, Optimierungen an Ihrer Konfiguration vorzunehmen und Auffälligkeiten frühzeitig zu bemerken.
Gibt es Performance-Einbußen, wenn mit verschlüsselten Dokumenten gearbeitet wird?
Nein, der Anwender spürt keinerlei bzw. wenig zeitliche Verzögerung – weder beim Öffnen noch beim Bearbeiten oder Speichern von Dokumenten und CAD-Daten/DXF Dateien.
Hat der System- oder SharePoint®-Administrator aufgrund seiner besonderen Stellung die Möglichkeit, unerlaubt auf verschlüsselte Dokumente zuzugreifen?
Nein, nur berechtigte Personen im Sinne der Verschlüsselungslösung können auf geschützte Dokumente zugreifen. Das gibt Ihnen außerdem die Möglichkeit, die genannten Administratoren endlich vom Generalverdacht zu befreien.
Müssen auf dem SharePoint®-Server Änderungen vorgenommen werden, damit Dokumente auf dem SharePoint® verschlüsselt werden können?
Nein, auf dem SharePoint®-Server sind keine Eingriffe erforderlich.
Besteht die Möglichkeit Arbeitsabläufe zu automatisieren?
Ja, dank einer eigens dafür vorhandenen Skriptsprache können Sie Arbeitsschritte auch automatisieren.
Kann jemand auf verschlüsselte Dokumente zugreifen, wenn ich diese versehentlich an eine falsche E-Mail-Adresse schicke oder an einer falschen Stelle im Explorer ablege?
Nein, zumindest nicht, wenn die Daten persistent verschlüsselt wurden. In diesem Fall ist der Zugriff immer nur durch eine berechtigte Person möglich.
Bietet Ihre Lösung Notfallmaßnahmen, damit ich auch in einer Notsituation sicher auf meine Daten zugreifen kann?
Eine Wiederherstellungsfunktion stellt sicher, dass Sie immer auf Ihre Daten zugreifen können.
Ihre nächsten Schritte
Infoblätter lesen
Ihre Ansprechpartner zu unserer Datei Verschlüsselung
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Hinweis
*TISAX® ist eine eingetragene Marke der ENX Association.
**apsec steht in keiner Geschäftsbeziehung mit der ENX Association.
