Digitale Signatur zur Optimierung Ihrer Prozesse

Das papierlose Büro ist in vielen Unternehmen weiter auf dem Vormarsch und unzählige Prozesse werden heute schon elektronisch abgewickelt. Was aber passiert mit so wichtigen Freigabe-Prozessen wie beispielsweise bei Rechnungen, Qualitätsprüfungen oder Urlaubsanträgen, die noch per Hand unterschrieben werden? Durch den Einsatz einer digitalen Signatur können Sie diese Prozesse ebenfalls digital abbilden, ohne dass die Dokumente die Integrität oder Authentizität verlieren.

Mit unseren Signatur-Produkten erhalten Sie die passende Lösung für einen unkomplizierten Einsatz von fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signaturen:

  • Nutzen Sie fideAS® sign, um elektronische Signaturen und die dazugehörigen Signaturprüfungen schnell und einfach in Ihre Prozesse zu integrieren.
  • Wenn Sie keine eigene Lösung implementieren möchten, verwenden Sie unsere Deutsche Signatur Cloud.
  • Um elektronische Signaturen effizient und bedarfsgerecht in großen Umgebungen umzusetzen, bietet sich der Einsatz einer Appliance an. Damit lassen sich digitale Signaturen auch in Ihre CRM- oder ERP-Systeme integrieren.

Effizienter arbeiten mit der Workflow Signatur fideAS® sign

Mit fideAS® sign bieten wir ihnen eine digitale Signatur, die Sie einfach in Ihre Bestandsprozesse integrieren können.

Die Top-Features unserer Signaturlösungen

  • Intuitive Bedienung
    Durch die Integration in Ihre eigenen Prozesse haben Sie die Möglichkeit, die Signaturerstellung genau an den vom Anwender erwarteten Platz zu integrieren, sodass keinerlei Umstellung notwendig ist.
  • Einfache Integrationsmöglichkeiten
    Integrieren Sie fideAS® sign dank flexiblem Aufbau und Batch-Architektur bequem in Ihre bestehenden Programme und Prozesse.
  • Inklusive zusätzlicher Software zur CA-Erstellung
    Um die Kosten für die Signaturschlüssel gering zu halten, beinhaltet fideAS® sign mit dem Programm fideAS® miniCA eine schlanke Software zur Verwaltung einer Public Key Infrastruktur.
  • Verifizierung von Signaturen
    fideAS® sign verify sorgt direkt für die passende Signatur-Verifizierung, optional auch mit OCSP-Prüfung.
  • Möglichkeit zur embedded und detached Signatur
    Entscheiden Sie individuell, ob im Zuge der Signatur eine eingebettete oder gelöste Signatur mit fideAS® sign erzeugt wird.
  • Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten
    Der Einsatz kann reichen von Signaturen in GxP Dokumentationen über Microsoft® SharePoint®-Workflows bis hin zu abhängigen Signaturen. Sollten Sie FDA 21 CFR 11 konforme Business Prozesse benötigen, sprechen Sie uns einfach an.
  • Keine Infrastruktur- und Betriebskosten
    Durch den Betrieb unserer cloudbasierten Lösung in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum entfallen für Sie die Infrastruktur-Kosten komplett, sodass Sie alle Vorzüge der elektronischen Signatur ohne Nachteile genießen können.
  • Abhängigkeiten abbildbar
    Sollten mehrere Mitarbeiter für die Freigabe eines Dokumentes notwendig sein, so kann auch dieser Prozess abgebildet werden, mit dem Sie Zeit und Kosten sparen können.

Ihre Vorteile beim Einsatz unserer Signaturlösungen

  • Sichere und kostengünstige Umsetzung von Workflow-Signatur und Signaturprüfung mit fideAS® sign
  • Signieren direkt in Office-Installationen oder PDF-Formaten#
  • Signatur-Erstellung direkt über den mitinstallierten PDF-Drucker und damit Signatur beliebiger Dokumente
  • Einsatz von handschriftlichen Signaturen
  • Einbinden weiterer Applikationen durch eine flexible API und damit optimale Integration in bestehende oder zukünftig entstehende Business Prozesse

Sichere digitale Signatur aus der Cloud

Ihre Ansprechpartner zu unseren Signaturlösungen

Alexander Scherf

Alexander Scherf

Vertriebsbeauftragter
1843

Häufige Fragen zu unseren Signaturlösungen

Wie lange dauert es, eine digitale Unterschrift über die Deutsche Signatur Cloud zur Verfügung zu erstellen?

Die Erstellung geht schnell: einfach Signierfeld auswählen, authentisieren und schon ist Ihre digitale Signatur erstellt.

Verlassen die Dokumente zum Signieren das Unternehmen?

Nein, die Dokumente bleiben bei Ihnen im Haus und nur der Hashwert wird übertragen.

Können Dokumente mehrfach signiert werden?

Ja, Sie können Dokumente sowohl mehrfach signieren als auch in Abhängigkeiten.

Ist eine grafische Signatur möglich?

Ja. Zum Signieren können Sie entweder Vorlagen einbinden oder aber auch Ihre eigene Unterschrift, die Sie zuvor per Tablet oder speziellem Sign-Pad erstellt haben.

In welchen Anwendungen kann ich Signaturen erstellen?

Signaturen können Sie in allen Programmen wie beispielsweise Microsoft® Word®, Excel®, InfoPath®, Adobe® PDF, AutoCAD®, Bentley® MicroStation, TIFF oder WordPerfect nutzen.

Nächste Schritte, wenn Sie sich für unsere cloudbasierte Signatur interessieren

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