DocuSign eSignatur

Elektronische Signaturen mit DocuSign®

Mit der elektronischen Signatur von DocuSign® erhalten Sie schneller Ihr „Go“.

Nutzen Sie die elektronische Signatur von DocuSign®, um Genehmigungen und Vereinbarungen in Stunden zu erzielen – nicht in Tagen – von überall und mit jedem Gerät.

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Ihre Vorteile mit DocuSign®

Zeitsparend

Das Sortieren, Drucken, Archivieren und Versenden sowie das Organisieren von Besprechungen, um Verträge zu unterschreiben und später wieder einzusammeln, ist nicht nur ineffizient sondern auch zeitaufwändig.

Steigerung der Produktivität

Mit eSignature sparen Sie pro Vertrag durchschnittlich 2,2 Stunden an Arbeitszeit ein. Das verbessert die Produktivität, was auch zu einem höheren Gewinn führen kann.

Dynamisierter Verkaufsvorgang

Durch die Einführung von eSignature konnte Kantar Media die Zeit bis zum Geschäftsabschluss deutlich verkürzen – was früher mehrere Wochen in Anspruch nahm, wird nun innerhalb eines Tages, manchmal in wenigen Minuten, erledigt.

Senkung der Betriebs- und Geschäftskosten

Kalkuliert man die Kosten für Papier, Druck, Porto und Archivierung mit ein, so kostet ein durchschnittliches Dokument 7,44 € – Kosten, die mit eSignature vollständig wegfallen.

Verkleinerung des ökologischen Fußabdrucks

Nun da sich immer mehr Menschen des Klimawandels bewusst werden, befassen sich auch die Unternehmen damit, wie sich ihre geschäftlichen Aktivitäten auf die Umwelt auswirken. Indem man auf Papier verzichtet, lässt sich der ökologische Fußabdruck einer Organisation einfach und unmittelbar verkleinern.

Sicher, Verfügbar & Global

DocuSign® erfüllt die strengsten Zertifizierungsstandards der Sicherheitsbranche und nutzt die stärkste kommerziell verfügbare Verschlüsselungstechnologie.

Mit mehr als 85 Millionen Nutzern in 188 Ländern und der Möglichkeit, in 43 lokalen Sprachen zu unterzeichnen, können Anwender überall die Vorteile der digitalen Genehmigungsprozesse nutzen.

Sie interessieren sich für unsere Lösung?

Die Top-Features von DocuSign®

Integration von Business-Anwendungen

Integrieren und verbinden Sie eSignature mit den Systemen und Tools, die Sie bereits verwenden, z. B. Salesforce, Workday, SAP, Oracle, Microsoft, Google, Box und viele weitere.

Beschleunigte Abläufe bei der Dokumentenabwicklung

Durch den Verzicht auf Papier und manuelle Schritte können ehemals langwierige Unterschriftsverfahren innerhalb weniger Stunden oder Minuten abgeschlossen werden. Bereits 82 % der Dokumentabwicklungen werden von den DocuSign® eSignature-Kunden innerhalb eines Tages und zu 50 % sogar in weniger als 15 Minuten bearbeitet.

Verifizierte Identität und Unterschrift

Wählen Sie mit DocuSign® Identify aus einer Reihe von Optionen zur Identifizierung und Authentifizierung des Unterzeichners, einschließlich E-Mail, SMS, Handy oder einer Frage, die nur dem Nutzer bekannt ist. Mit DocuSign ID Verification können Sie persönliche Ausweisdokumente wie Pässe und andere staatlich ausgestellte Dokumente online, per Video oder persönlich verifizieren.

Automatisierte Unterschrifts-Abläufe

Leiten Sie Dokumente nacheinander, parallel oder gemeinsam an mehrere Unterzeichner weiter. Legen Sie das Signaturfeld für den Vorgang des Unterschreibens fest. Sie können Ihren Unterzeichner sogar auf Anfrage ein Dokument aus einer von Ihnen bereitgestellten Vorlage generieren lassen.

Sie möchten sich über den kompletten Leistungsumfang von DocuSign® informieren?

FAQs: DocuSign®

Was ist eine elektronische Signatur?

Hinter den Begriffen elektronische Signaturen, elektronische Unterschriften oder eSignaturen stehen eine Vielzahl an Methoden, die für das elektronische Unterschreiben von Dokumenten verwendet werden. Elektronische Signaturen sind in den meisten geschäftlichen und persönlichen Transaktionen in fast allen Ländern der Welt rechtlich bindend.

In der Europäischen Union, ist seit dem 1.7.2016 die eIDAS Verordnung gültig. Sie enthält verbindliche europaweit geltende Regelungen in den Bereichen „Elektronische Identifizierung“ und „Elektronische Vertrauensdienste“. Mit der Verordnung werden einheitliche Rahmenbedingungen für die grenzüberschreitende Nutzung elektronischer Identifizierungsmittel und Vertrauensdienste geschaffen.

Als EU-Verordnung ist diese unmittelbar geltendes Recht in allen 28 EU-Mitgliedstaaten sowie im Europäischen Wirtschaftsraum.

Die elektronische Sigantur kann also legal und grenzüberschreitend genutzt werden, um Briefe, Kaufverträge, Genehmigungen, Miet-oder Leasingverträge, Haftungs-oder Verzichtserklärungen, Finanzdokumente oder Ähnliches elektronisch zu unterschreiben.

Wie unterschreiben Empfänger mit elektronischen Signaturen von DocuSign®?

Mit DocuSign® klicken die Empfänger mittels eines internetfähigen Gerätes (wie Mobiltelefon, Tablet oder Computer) auf einen Link, um das Dokument zu öffnen. Tabs und einfache Erklärungen führen den Anwender durch den Unterschriftsprozess, bis hin zur Annahme einer elektronischen Unterschrift. Der Empfänger klickt dann einfach auf „Fertigstellen“, um das signierte Dokument zu speichern.

Wie funktioniert die Signatur in der Cloud?

Viele Menschen assoziieren die elektronische Unterschrift noch immer mit USB-Sticks. Früher benötigte man einen Signaturschlüssel, um ein Dokument elektronisch von seinem PC aus zu signieren. Heute kann dank der technologischen Fortschritte und der Welt der Cloud jeder an jedem beliebigen Ort zu jeder beliebigen Zeit und auf jedem Gerät durch Cloud-Lösungen wie die elektronische Signatur von DocuSign ein Dokument signieren. Dies stellt nicht nur für den Signaturersteller eine echte Vereinfachung dar, sondern auch für die Person, die das Dokument zwecks Unterzeichnung versendet, da nicht mehr in Erfahrung gebracht werden muss, ob der Signaturersteller im Besitz eines Signaturschlüssels ist.

Welche Kosten entstehen für den Anwender?

Es ist immer kostenlos, ein Dokument mit DocuSign® zu unterschreiben. DocuSign® stellt Premium-Funktionen wie die Anforderung von Signaturen von anderen, kundenspezifisches Branding Authentifizierung des Unterschriftsleistenden und andere in Rechnung.

Sind elektronische Signaturen mit DocuSign® rechtlich bindend?

Elektronische Unterschriften mit DocuSign® haben bei fast allen geschäftlichen und privaten Transaktionen in nahezu jedem Land rechtliche Bindungskraft. Sie entsprechen der EU-Verordnung Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) – dies gilt sowohl für fortgeschrittene als auch für qualifizierte elektronische Signaturen. Auch andere internationale Gesetze und Vorschriften wie der ESIGN Act und der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) der USA werden eingehalten.

Wie erfahre ich den Status eines Dokumentes, das mittels DocuSign® versandt wurde?

DocuSign® bietet ein Dashboard, das genutzt werden kann, um den Status eines Dokumentes zu ermitteln. Berichte und Prüf-Pfade sind verfügbar. Sie können automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen einstellen. Sender und Empfänger können jederzeit Dokumente herunterladen und ausdrucken.

Sind elektronische Signaturen mit DocuSign® sicher?

DocuSign® erfüllt die branchenführenden Best-Practices für die Sicherung Ihrer Daten und Transaktionen. Jede elektronische Signatur ist einzigartig, dokumentierbar, verschlüsselt und fälschungssicher. DocuSign® stellt die Vertraulichkeit aller Transaktionen sicher und verwaltet einen umfassenden Prüf-Pfad der Unterschriftsereignisse.

Sind elektronische Signaturen mit DocuSign® außerhalb der Europas verfügbar?

DocuSign® ist der weltweite Standard für das digitale Transaktionsmanagement – mit mehr als 85 Millionen Anwendern in 188 Ländern weltweit. Versenden Sie ein Dokument aus Paris, unterschreiben Sie es in Tokio oder San Francisco und schließen Sie Geschäfte in Minuten ab. Mit DocuSign® können Sie in jeder Zeitzone unterschreiben, wohin Sie Ihr Geschäft auch treibt.

Sind digitale Signaturen das Gleiche wie elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen, elektronische Unterschriften oder eSignaturen sind eine breite Kategorie von Methoden zur Unterzeichnung von Dokumenten. Eine digitale Signatur ist ein Typ der elektronischen Signatur, der eine spezifische technische Implementierung nutzt. Anbieter von digitalen Signaturen wie DocuSign® erfüllen das PKI (Public Key Infrastructure) Protokoll.

Welche Sprachen unterstützt DocuSign®?

DocuSign® unterstützt die Fähigkeit, Dokumente in 13 Sprachen (einschließlich deutsch und französisch) zu versenden und in 43 lokalen Sprachen zu unterschreiben.®

Welche Dokumentenformate unterstützt DocuSign® für elektronische Signaturen?

Mit DocuSign® lassen sich Dokumente in Formaten wie Microsoft Word, PDF oder anderen gebräuchlichen Formaten verwenden. Sie können Dokumente von Ihrem Computer oder von File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hochladen.

Kann ich DocuSign auf einem Smartphone oder Tablet nutzen?

Mit der DocuSign® Mobile-App können Sie Dokumente zur Unterzeichnung vorbereiten und versenden, persönliche elektronische Signaturen durchführen und sofortigen Einblick in den Status des Dokumentes direkt vom Smartphone oder Tablet aus erhalten. Die DocuSign® Mobile Clients sind weltweit im Apple iOS App Store, bei Google Play, Windows Phone und Windows Stores erhältlich.

Wie werden Dokumente unterschrieben?

Unterschreiben ist immer kostenlos! Um ein Dokument mit DocuSign® zu unterschreiben, wird es heraufgeladen und anschließend die Signatur, der Text und die Datenfelder eingefügt. Nach dem Klicken des Sendeknopfes versendet DocuSign® einen Link zum Empfänger, der damit auf das Dokument zugreifen kann.

Wie steht DocuSign® zur europäischen Gesetzgebung wie etwa zur Übertragung von Daten in Länder außerhalb der EU?

Unsere Aktivitäten und unsere Infrastruktur entsprechen den europäischen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und spiegeln die Vorteile eines qualifizierten Dienstleistungspartners wider. DocuSign® verfügt über drei europäische Rechenzentren. Europäische Kunden können sich auf Wunsch für eine garantierte Speicherung ihrer Dokumente in Europa ohne Duplizierung außerhalb der EU entscheiden.

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Ihre Ansprechpartner zu DocuSign®

Alexander Scherf
Alexander Scherf
Vertriebsbeauftragter

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