Elektronische Signaturen mit DocuSign^®

Hinter den Begriffen elektronische Signaturen, elektronische Unterschriften oder eSignaturen stehen eine Vielzahl an Methoden, die für das elektronische Unterschreiben von Dokumenten verwendet werden. Elektronische Signaturen sind in den meisten geschäftlichen und persönlichen Transaktionen in fast allen Ländern der Welt rechtlich bindend.

In der Europäischen Union, ist seit dem 1.7.2016 die eIDAS Verordnung gültig. Sie enthält verbindliche europaweit geltende Regelungen in den Bereichen „Elektronische Identifizierung“ und „Elektronische Vertrauensdienste“. Mit der Verordnung werden einheitliche Rahmenbedingungen für die grenzüberschreitende Nutzung elektronischer Identifizierungsmittel und Vertrauensdienste geschaffen.

Als EU-Verordnung ist diese unmittelbar geltendes Recht in allen 28 EU-Mitgliedstaaten sowie im Europäischen Wirtschaftsraum.

Die elektronische Sigantur kann also legal und grenzüberschreitend genutzt werden, um Briefe, Kaufverträge, Genehmigungen, Miet-oder Leasingverträge, Haftungs-oder Verzichtserklärungen, Finanzdokumente oder Ähnliches elektronisch zu unterschreiben.

Mit DocuSign^® klicken die Empfänger mittels eines internetfähigen Gerätes (wie Mobiltelefon, Tablet oder Computer) auf einen Link, um das Dokument zu öffnen. Tabs und einfache Erklärungen führen den Anwender durch den Unterschriftsprozess, bis hin zur Annahme einer elektronischen Unterschrift. Der Empfänger klickt dann einfach auf „Fertigstellen“, um das signierte Dokument zu speichern.

Viele Menschen assoziieren die elektronische Unterschrift noch immer mit USB-Sticks. Früher benötigte man einen Signaturschlüssel, um ein Dokument elektronisch von seinem PC aus zu signieren. Heute kann dank der technologischen Fortschritte und der Welt der Cloud jeder an jedem beliebigen Ort zu jeder beliebigen Zeit und auf jedem Gerät durch Cloud-Lösungen wie die elektronische Signatur von DocuSign ein Dokument signieren. Dies stellt nicht nur für den Signaturersteller eine echte Vereinfachung dar, sondern auch für die Person, die das Dokument zwecks Unterzeichnung versendet, da nicht mehr in Erfahrung gebracht werden muss, ob der Signaturersteller im Besitz eines Signaturschlüssels ist.

Es ist immer kostenlos, ein Dokument mit DocuSign^® zu unterschreiben. DocuSign^® stellt Premium-Funktionen wie die Anforderung von Signaturen von anderen, kundenspezifisches Branding Authentifizierung des Unterschriftsleistenden und andere in Rechnung.

Elektronische Unterschriften mit DocuSign^® haben bei fast allen geschäftlichen und privaten Transaktionen in nahezu jedem Land rechtliche Bindungskraft. Sie entsprechen der EU-Verordnung Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) – dies gilt sowohl für fortgeschrittene als auch für qualifizierte elektronische Signaturen. Auch andere internationale Gesetze und Vorschriften wie der ESIGN Act und der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) der USA werden eingehalten.

DocuSign^® bietet ein Dashboard, das genutzt werden kann, um den Status eines Dokumentes zu ermitteln. Berichte und Prüf-Pfade sind verfügbar. Sie können automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen einstellen. Sender und Empfänger können jederzeit Dokumente herunterladen und ausdrucken.

DocuSign^® erfüllt die branchenführenden Best-Practices für die Sicherung Ihrer Daten und Transaktionen. Jede elektronische Signatur ist einzigartig, dokumentierbar, verschlüsselt und fälschungssicher. DocuSign^® stellt die Vertraulichkeit aller Transaktionen sicher und verwaltet einen umfassenden Prüf-Pfad der Unterschriftsereignisse.

DocuSign^® ist der weltweite Standard für das digitale Transaktionsmanagement – mit mehr als 85 Millionen Anwendern in 188 Ländern weltweit. Versenden Sie ein Dokument aus Paris, unterschreiben Sie es in Tokio oder San Francisco und schließen Sie Geschäfte in Minuten ab. Mit DocuSign^® können Sie in jeder Zeitzone unterschreiben, wohin Sie Ihr Geschäft auch treibt.

Elektronische Signaturen, elektronische Unterschriften oder eSignaturen sind eine breite Kategorie von Methoden zur Unterzeichnung von Dokumenten. Eine digitale Signatur ist ein Typ der elektronischen Signatur, der eine spezifische technische Implementierung nutzt. Anbieter von digitalen Signaturen wie DocuSign^® erfüllen das PKI (Public Key Infrastructure) Protokoll.

DocuSign^® unterstützt die Fähigkeit, Dokumente in 13 Sprachen (einschließlich deutsch und französisch) zu versenden und in 43 lokalen Sprachen zu unterschreiben.^®

Mit DocuSign^® lassen sich Dokumente in Formaten wie Microsoft Word, PDF oder anderen gebräuchlichen Formaten verwenden. Sie können Dokumente von Ihrem Computer oder von File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hochladen.

Mit der DocuSign^® Mobile-App können Sie Dokumente zur Unterzeichnung vorbereiten und versenden, persönliche elektronische Signaturen durchführen und sofortigen Einblick in den Status des Dokumentes direkt vom Smartphone oder Tablet aus erhalten. Die DocuSign^® Mobile Clients sind weltweit im Apple iOS App Store, bei Google Play, Windows Phone und Windows Stores erhältlich.

Unterschreiben ist immer kostenlos! Um ein Dokument mit DocuSign^® zu unterschreiben, wird es heraufgeladen und anschließend die Signatur, der Text und die Datenfelder eingefügt. Nach dem Klicken des Sendeknopfes versendet DocuSign^® einen Link zum Empfänger, der damit auf das Dokument zugreifen kann.

Unsere Aktivitäten und unsere Infrastruktur entsprechen den europäischen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und spiegeln die Vorteile eines qualifizierten Dienstleistungspartners wider. DocuSign^® verfügt über drei europäische Rechenzentren. Europäische Kunden können sich auf Wunsch für eine garantierte Speicherung ihrer Dokumente in Europa ohne Duplizierung außerhalb der EU entscheiden.