Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die Applied Security GmbH (apsec), realisieren seit 1998 IT-Sicherheitslösungen. Dazu gehören die Beratung und Softwareentwicklung zu allen Themen der IT-Sicherheit. Denn für apsec bedeutet Informationssicherheit, die Werte eines Unternehmens zu schützen. Wir begleiten Projekte mit unserer Expertise und lotsen sie zum Erfolg. Durch unsere mobilen Arbeitsplätze kannst Du auch ganz einfach remote arbeiten. Wir arbeiten gemeinsam an einer sicheren digitalen Zukunft. Jetzt ist es an der Zeit, dass Du ein Teil davon wirst.

Wir sind Teil der Swiss IT Security Gruppe, einer stark wachsenden Unternehmensgruppe in Europa für ganzheitliche IT-Security Lösungen. Aktuell umfasst die Swiss IT Security Gruppe über 600 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und ist in fünf Ländern tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in Großwallstadt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Abteilung: Administration
Projekt-Standort(e) Großwallstadt

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie in strategischen Themen
  • Mithilfe in der Umsetzung und Kommunikation von Veränderungen – Du fungierst als Brücke in die restliche Organisation und hast für alle ein offenes Ohr
  • Um strategische und analytische Inhalte greifbar zu machen, erstellst Du hochwertige Präsentationen und Visualisierungen
  • Unterstützung bei Terminkoordinationen, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie im vorausschauenden Travel Management
  • Darüber hinaus regst Du proaktiv Projektideen und Verbesserungen im Daily Business an und setzt diese eigenverantwortlich um

Dein Profil

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen oder Start-up
  • Außerdem gehört zu Deinen Stärken, Projekte und Abläufe zu strukturieren und andere dabei zu motivieren – auch wenn manchmal Hartnäckigkeit gefragt ist
  • Betriebswirtschaftliches Denken, ein agiles Mindset sowie Reisebereitschaft
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Du denkst proaktiv und setzt die richtigen Prioritäten
  • Mit viel Empathie findest Du Dich gut in ein Arbeitsumfeld ein, in dem Feedback, offener Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe großgeschrieben werden
  • Du bist souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Kollegen und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch – dabei ist Vertraulichkeit selbstverständlich für Dich

Deine Work-Life-Balance – Unsere Kultur

  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem modernen Service- und Technologieunternehmen mit Raum zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Innovatives Umfeld im IT-Security Bereich mit einer leistungsstarken, professionellen IT-Infrastruktur
  • Sicherheit der Mitarbeit in einer stark wachsenden Gruppe
  • Raum für Deine persönliche Entwicklung, Initiative & Kreativität
  • Flexibler und moderner Arbeitsplatz
  • Offene Du-Kultur sowie größere und kleinere Teamevents – we are family!

Überzeugt?

Du fühlst Dich direkt angesprochen und freust Dich auf eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ganz einfach und schnell, kannst Du dich hier online bewerben. Wir benötigen nur CV sowie Zeugnisse/Diplome, das Motivationsschreiben darfst Du gerne weglassen.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

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